Conditions of Participation for the Orbit360 Gravel Series 2022


The Orbit360 Gravel Series is organized by Orbit360 GmbH.

The Gravel Series involves defined routes within Germany and Switzerland.

The goal of taking part is to ride these routes in self-sufficiency mode and to get to know the diversity of Germany’s and Switzerlands landscapes along the way.

The Orbit360 Gravel Series therefore encourages social and recreational sporting activity.

All rules and conditions of participation are designed to support the spirit of self-supported racing.

All riders are expected to be self-sufficient and to abide by the following conditions and rules at all times.

Participants are all persons who register via the website and ride at least one of the routes.


  1. Conditions of Participation


  • 1 Registration

1.1 Registration for the Orbit360 Gravel Series is done via the website

1.2 After the payment of the entry fee totalling 49,00 EUR and the first completed ride, the participants will be ranked in the ranking list.

1.3 Registrations by other means, in particular verbally, by telephone or by e-mail, will not be considered.

1.4 The Orbit 360 Gravel Series will run from 04.06.2022 to 14.08.2022. During this period, registration is possible at any time.

1.5 Only routes that are completed in full or in part within the above-mentioned period will be counted towards the series.

Participants cannot claim to be included in the ranking after the end of the period if they have not yet completed a course

1.6 All participants choose between solo or team (two person).


  • 2 Eligible participants

2.1 The Orbit 360 Gravel Series is open to natural persons who have reached the age of 18.

2.2 The participants declare that they have private liability insurance.


  • 3 Routes

3.1 As part of the German Orbit360 Gravel Series, it is planned to offer 18 routes. As part of the Swiss Orbit360 Gravel Series, it is planned to offer 6 routes.

3.2 The scouting for the routes took place in the period November 2021 – April 2022.

The routes were put together with great effort and in all conscience.

Nevertheless, unforeseeable obstructions may occur on the route, e.g. due to construction sites, fallen trees, flooding, route closures, etc..

In this case, the participant has to find a reasonable way around the obstacle.


  • 4 Results

4.1 The organiser will provide an overview of all participants, who have completed a route in its entirety, on his website

4.2 It’s the rider’s responsibility to tag the Orbit360 komoot account as participant on the completed ride.

4.3 In order to be included in the list of participants, the following conditions must be followed:

Routes will be ridden solo or in peloton modus.

The self-supply mode is strictly adhered to.

The route is followed in its entirety.

4.4 By registering, the participant declares his/her consent to be included in the ranking list published on the organiser’s website.


  • 4 Data Processing / Photo, Film and Sound

4.1 In order to participate in the Orbit360 Gravel Series, personal data must be provided. The participant warrants that all information provided by him/her is true and correct.

4.2 The participant agrees to and consents to the processing of his/her personal data for advertising purposes for the event.

4.3 The consent applies in particular to the publication of personal data in starter and result lists and all relevant media accompanying the event in print products as well as on the Internet.

4.4 The consent to data processing can be revoked at any time. The revocation is to be addressed to:

4.5 The data protection regulations are available at


  • 5 Liability exclusion

5.1 It is a condition of participation that the participant agrees to bear any risk to his or her person and property arising from participation in the Orbit360 Gravel Series and not to make any claim against any person, institution or company running or having run the Orbit360 Gravel Series.

5.2 The organizer shall not be liable for any damage or loss suffered by Members and Participants while participating in the sport, using facilities, equipment or any other activity carried out for the organizer, unless such damage or loss is covered by existing insurance policies.

5.3 Insofar as the organizers, promoters, helpers and sponsors as well as their legal representatives and auxiliary persons are not at fault, claims of the participants for damages arising from injury to life, body and health as well as for material and financial damages are excluded.

5.4 The organizer, host, helpers and sponsors as well as their legal representatives and auxiliary persons shall only be liable in the event of intentional or grossly negligent behavior.

Slightly negligent conduct shall only give rise to liability for damages resulting from injury to life, body and health as well as damages resulting from the violation of essential contractual obligations.

5.5 By confirming the conditions of participation via the website, each participant declares that he/she has read and accepts the invitation to tender, rules, regulations and conditions and that he/she is adequately insured against accidents and participates at his/her own risk.

5.6 By confirming the conditions of participation, it is further declared that each participant is aware that the event takes place in public traffic areas and that the German Road Traffic Regulations (StVO) and the German Federal Forest Act (BWwaldG) must be observed.


  • 6 Changes to the Rules of Participation and Termination of the Event

6.1 Orbit360 GmbH has the right to change the conditions of participation at any time.

6.2 Furthermore, Orbit360 GmbH reserves the right to terminate or interrupt the competition or the prize draw at any time for an important reason without prior notice.

This applies in particular to such reasons that would disrupt or prevent the scheduled running of the competition or prize draw.

6.3 If such a termination is caused by the behavior of a participant, Orbit 360 GmbH is entitled to demand compensation from this person for the damage incurred.


  • 7 Right of withdrawal

7.1 When concluding a distance selling transaction, consumers generally have a statutory right of withdrawal, of which the Supplier provides the following information in accordance with the statutory model.

7.2 Right of withdrawal

You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason.

The withdrawal period is fourteen days from the day on which you or a third party named by you, who is not the carrier, has or has taken possession of the goods.

To use your right of withdrawal, you must inform us of your decision to withdraw from this contract by means of a clear declaration (e.g. a letter sent by post, fax or e-mail).

You can use the attached model withdrawal form for this purpose, which is, however, not mandatory.

To comply with the withdrawal period, it is sufficient for you to send the notification of the right of withdrawal before the expiry of the withdrawal period.

7.3 Consequences of the withdrawal

If you withdraw from this contract, we must refund all payments we have received from you, including delivery costs (with the exception of additional costs resulting from the fact that you have chosen a type of delivery other than the inexpensive standard delivery offered by us), without delay and at the latest within fourteen days from the day on which we received the notification of your withdrawal from this contract.

For this repayment, we will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no case will you be charged for this repayment.

We may refuse repayment until we have received the goods back or until you have provided proof that you have returned the goods, whichever is the earlier.

You must return or hand over the goods to us without delay and in any case no later than fourteen days from the day on which you notify us of the cancellation of this contract.

The deadline is met if you send the goods before the expiry of the period of fourteen days.

You shall bear the direct costs of returning the goods.

You only have to pay for any loss in value of the goods if this loss in value is due to handling of the goods that is not necessary for checking the condition, properties and functioning of the goods.

  • 8 Final regulations

8.1 Insofar as individual clauses of these Conditions of Participation are wholly or partially invalid or void or become invalid or void, this shall not affect the validity of all other clauses.

8.2 The legal relationship between the participant and the organiser is subject to the law of the Federal Republic of Germany.

8.3The original of the Conditions of Participation is drawn up in German.

For the purpose of consumer friendliness and transparency, the conditions of participation may be available in languages other than German.

If the translation and the original do not match, the terms and conditions in the German language take precedence and are exclusively decisive.

Teilnahmebedingungen für die Orbit360 Gravel Serie 2022

Die Orbit360 Gravel Serie 2021 wird vom Orbit360 GmbH organisiert.

Die Serie besteht aus festgelegten Strecken innerhalb Deutschlands und der Schweiz.

Die Gravel Serien in beiden Ländern sind jeweils eigenständige Events.

Ziel der Teilnahme ist es, diese Strecken im Selbstversorger-Modus mit dem Fahrrad abzufahren und dabei die Vielfältigkeit der Landschaften Deutschlands und der Schweiz kennenzulernen.

Die Orbit360 Gravel Serie dient somit der gesellschaftlichen und freizeitsportlichen Betätigung.

Alle Regeln und Teilnahmebedingungen sind dafür gemacht, den Geist von Selbstversorger- Rennen zu unterstützen.

Von allen Fahrer:innen wird erwartet selbstständig zu sein und sich jederzeit an die nachstehenden Bedingungen und Regeln zu halten.

Teilnehmer:innen sind alle Personen, die sich über die Webseite registrieren und mindestens eine der Strecken vollständig abfahren.

  • 1 Anmeldung

1.1 Die Anmeldung zur Orbit360 Gravel Serie erfolgt über die Webseite

1.2 Nach der Entrichtung der Startgebühr i.H.v. 49,00 EUR und der ersten vollständig absolvierten Fahrt werden die Teilnehmer:innen in die Rangliste aufgenommen.

1.3 Anmeldungen auf andere Art und Weise, insbesondere mündlich, telefonisch oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

1.4 Die Orbit360 Gravel Serie läuft vom 04.06.2021 bis zum 14.08.2021. In dieser Zeit ist eine Anmeldung jederzeit möglich.

1.5 Für die Serie gewertet werden nur Strecken, die innerhalb des oben genannten Zeitraums vollständig oder teilweise absolviert werden. Die Teilnehmer:innen haben keinen Anspruch darauf, noch nicht absolvierte Strecken nach Ende des Zeitraums nachträglich in die Wertung mit aufzunehmen.

1.6 Alle Teilnehmer:innen wählen zwischen Solo oder Peloton aus.

  • 2 Teilnahmeberechtigte

2.1 Teilnahmeberechtigt für die Orbit360 Gravel Serie sind natürliche Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

2.2 Die Teilnehmer:innen sichern zu, im Besitz einer privaten Haftpflichtversicherung zu sein.

  • 3 Strecken

3.1 Im Rahmen der deutschen Orbit360 Gravel Serie ist vorgesehen 18 Strecken anzubieten. Im Rahmen der Schweizerischen Orbit360 Gravel Serie ist vorgesehen 6 Strecken anzubieten.

3.2 Das Scouting für die Routen fand im Zeitraum November 2021– April 2022 statt.

Die Routen wurden mit großem Aufwand und bestem Gewissen zusammengestellt.

Dennoch kann es auf der Strecke zu unvorhersehbaren Behinderungen kommen, z.B. durch Baustellen, umgefallene Bäume, Überschwemmungen, Streckensperrungen usw.

In diesem Fall ist von der/dem jeweiligen Teilnehmer:in eine sinnvolle Umfahrung der Behinderung selbst zu wählen.

  • 4 Auswertung

4.1 Der Veranstalter bietet über seine Webseite eine Übersicht über alle Teilnehmer:innen, die mindestens eine Strecke vollständig abgefahren sind, an.

4.2 Hierfür liegt es in der Verantwortung der Fahrer:innen das Orbit360 komoot-Profil nach vollendeter Fahrt als Teilnehmer einzuladen.

4.3 Um in die Teilnehmer:innenliste aufgenommen zu werden, müssen folgende Bedingungen eingehalten werden:

Die Routen werden Solo oder im Peloton Modus gefahren.

Der Selbstversorgermodus wird eingehalten.

Der vorgegebene Track wird eingehalten.

4.4 Mit der Anmeldung erklärt die/der Teilnehmer:in ihr/sein Einverständnis, in die auf der Webseite des Veranstalters erstellte Rangliste aufgenommen zu werden.

  • 5 Datenverarbeitung / Foto, Film und Ton

5.1 Für die Teilnahme an der Orbit360 Gravel Serie ist die Angabe von personenbezogenen Daten notwendig. Der/ Die Teilnehmer:in sichert zu, dass alle von ihm gemachten Angaben wahrheitsgemäß und richtig sind.

5.2 Der/ Die Teilnehmer:in erklärt sich mit der Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken für die Veranstaltung einverstanden und willigt in diese ein.

5.3 Das Einverständnis gilt insbesondere für die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten in Starter- und Ergebnislisten und allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien in Druckerzeugnissen sowie im Internet.

5.4 Die Einwilligung der Datenverarbeitung ist jederzeit widerruflich. Der Widerruf ist zu richten an:

5.5 Die Datenschutzbestimmungen sind unter abrufbar.

  • 6 Haftungsausschluss

6.1 Bedingung zur Teilnahme ist, dass der/ die TeilnehmerIn einwilligt, Gefahren gegen seine/ ihre Person und sein/ ihr Eigentum selbst zu tragen, die sich aus der Teilnahme an der Orbit360 Gravel Serie ergeben und keine Forderungen gegen Personen, Institutionen oder Firmen, die die Orbit360 Gravel Series durchführen oder durchgeführt haben, zu erheben.

6.2 Der Veranstalter haftet nicht für Schäden und Verluste, die Mitglieder:innen und Teilnehmer:innen bei der Ausübung des Sports, bei der Benutzung von Anlagen, Einrichtungen oder Geräten oder bei einer sonstigen für den Veranstalter erfolgten Tätigkeit erleiden, soweit solche Schäden oder Verluste nicht durch bestehende Versicherungen gedeckt sind.

6.3 Sofern die Veranstalter, Ausrichter, Organisatoren, Helfer und Sponsoren sowie deren gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen kein Verschulden trifft, sind Ansprüche der Teilnehmer:innen wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit sowie wegen Sach- und Vermögensschäden ausgeschlossen.

6.4 Veranstalter, Ausrichter, Organisatoren, Helfer und Sponsoren sowie deren gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen haften nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.

Leicht fahrlässiges Verhalten begründet nur eine Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit sowie der Schäden, die aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten herrühren.

6.5 Jede Teilnehmer:in erklärt mit der Bestätigung der Teilnahmebedingungen über die Webseite, dass er/sie die Ausschreibung, Regeln, Vorschriften und Bedingungen gelesen hat, akzeptiert und er gegen Unfälle ausreichend versichert ist und auf eigenes Risiko teilnimmt.

6.6 Mit der Bestätigung der Teilnahmebedingungen wird weiter erklärt, dass jede(r/m) Teilnehmer:in bekannt ist, dass die Veranstaltung im öffentlichen Verkehrsraum stattfindet und die Straßenverkehrsordnung (StVO) und das Bundeswaldgesetz (BWaldG) zu beachten sind.

  • 7 Änderungen der Teilnahmeregeln und Beendigung der Veranstaltung

7.1 Die Orbit360 GmbH behält sich vor, jederzeit die Teilnahmebedingungen zu ändern.

7.2 Weiterhin behält sich die Orbit360 GmbH das Recht vor, das Gewinnspiel bzw. die Verlosung jederzeit aus wichtigem Grund ohne Vorankündigung zu beenden oder zu unterbrechen.

Dies gilt insbesondere für solche Gründe, die einen planmäßigen Ablauf des Gewinnspiels bzw. der Verlosung stören oder verhindern würden.

7.3 Sofern eine derartige Beendigung durch das Verhalten eines/ einer Teilnehmers/ Teilnehmerin verursacht wird, ist die Orbit360 GmbH berechtigt, von dieser Person den entstandenen Schaden ersetzt zu verlangen.

  • 8 Widerrufsbelehrung

8.1 Verbraucher/Innen haben bei Abschluss eines Fernabsatzgeschäfts grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht, über das der Anbieter nach Maßgabe des gesetzlichen Musters nachfolgend informiert.

8.2 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angaben von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht Beförderer ist, die Waren in Besitz genommen haben bzw. hat.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

8.3 Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstige Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrages bei uns eingegangen ist.

Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Ware wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrages unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben.

Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden.

Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren.

Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

  • 9 Schlussbestimmungen

9.1 Soweit einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sind oder unwirksam oder nichtig werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit aller übrigen Klauseln.

9.2 Das Rechtsverhältnis zwischen Teilnehmer:innen und Veranstalter unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9.3 Das Original der Teilnahmebedingungen ist in deutscher Sprache ausgefertigt.

Zum Zweck der Verbraucherfreundlichkeit und der Transparenz können die Teilnahmebedingungen in anderen Sprachen als der Deutschen vorliegen.

Sollten Übersetzung und Original nicht übereinstimmen, haben die Bedingungen in deutscher Sprache Vorrang und sind ausschließlich entscheidend.

© 2022 Orbit360 GmbH